¿Cómo implementar un sistema de gestión de la limpieza industrial?

sistema de gestion de la limpieza industrial

¿Sabías que un sistema de limpieza industrial mal gestionado puede aumentar tus costos operativos hasta en un 30%? Desde acumulación de residuos que frenan la producción, hasta multas por incumplimiento de normas sanitarias, los problemas de limpieza afectan directamente tu rentabilidad y productividad.

En Zerega, con más de 30 años de experiencia en limpieza industrial, hemos ayudado a decenas de empresas a optimizar sus procesos. En este artículo, te explicamos cómo implementar un sistema de gestión de limpieza profesional que reduzca costos, mejore la eficiencia y garantice cumplimiento normativo.

Los riesgos de no tener un sistema de limpieza organizado

Muchas empresas subestiman el impacto de una limpieza industrial deficiente. Estos son los problemas más comunes:

1. Pérdida de tiempo y productividad

Para comenzar, la limpieza industrial inadecuada provoca perder tiempo y afecta la producción. Esto se debe a:

  • Espacios sucios generan paradas no programadas en maquinaria.
  • Los empleados dedican horas valiosas a limpiezas improvisadas en lugar de enfocarse en producción.

 2. Costos ocultos por mala gestión

A  lo anterior se suma el hecho de tener que asumir costos ocultos a causa de no haber realizado una gestión adecuada en términos de limpieza, lo que provoca:

  • Compra excesiva de insumos por falta de control de inventario.
  • Daños en equipos por acumulación de polvo, grasa o residuos corrosivos.

3. Riesgos sanitarios y multas

Para finalizar, existen riesgos sanitarios que conllevan multas debido a no realizar una limpieza industrial apropiada, por ejemplo en la industria alimenticia. Algunos de estos peligros derivan en:

  • Incumplimiento de normativas como OSHA o ISO 14001, que pueden derivar en sanciones económicas.
  • Mayor probabilidad de accidentes laborales por derrames o superficies resbaladizas.

¿Qué pasa si no actúas?

Ignorar estos problemas genera consecuencias graves:

  1. A largo plazo, el deterioro de maquinaria reduce su vida útil en un 40%.
  2. Empresas sin protocolos claros enfrentan hasta 3 veces más accidentes laborales.
  3. La mala imagen por instalaciones descuidadas ahuyenta a clientes y socios comerciales.

¿Vale la pena arriesgarse? La solución está en un sistema de gestión profesional.

Plan paso a paso para implementar un sistema efectivo

Plan paso a paso para implementar un sistema efectivo

En Zerega, hemos desarrollado una metodología probada en 4 fases:

Fase 1: diagnóstico y planificación

En primer lugar, procura realizar un estudio de la situación de modo de planificar adecuadamente el plan de limpieza. Para ello puedes realizar:

  • Auditoría inicial: Identifica puntos críticos (pisos, maquinaria, áreas de almacenamiento).
  • Define estándares: Según normativas de tu industria (ej: FDA para alimentos, ISO para manufactura).
  • Asigna responsables: Supervisores de limpieza por turnos.
  • Herramienta útil: Usa checklist digitales para registrar problemas recurrentes.

Fase 2: selección de productos y equipos

A continuación, elige químicos especializados:

  • Desengrasantes industriales para maquinaria.
  • Neutralizadores de olores en áreas sensibles.

E invierte en tecnología:

  • Máquinas automáticas para pisos (scrubbers).
  • Aspiradoras industriales para polvo fino.

Consejo Zerega: Opta por productos biodegradables para reducir impacto ambiental y cumplir con ESG.

Fase 3: protocolos y capacitación

Como tercer punto, crea manuales visuales:

  • Con pasos detallados para cada área.

Capacita al personal:

  • Uso correcto de químicos (evita mezclas peligrosas).
  • Técnicas de limpieza en equipos sensibles.

Y establece frecuencias:

  • Limpieza diaria (pisos, baños).
  • Mantenimiento semanal (conductos de aire, depósitos).

Ejemplo: Un cliente redujo un 20% el tiempo de limpieza con instructivos gráficos en cada estación.

Fase 4: monitoreo y mejora continua

Para finalizar, estandariza indicadores clave (KPIs):

  • Tiempo dedicado a limpieza vs. producción.
  • Consumo mensual de insumos.

Realiza revisiones trimestrales: 

  • Ajusta protocolos según cambios en producción.

E invierte en tecnología: 

  • Software de gestión (como Janitorial Manager) para asignar tareas y trackear cumplimiento.

Beneficios de un sistema bien implementado

Las empresas que aplican este método logran:

  •  Hasta 35% de ahorro en insumos y mano de obra.
  • Cumplimiento garantizado con regulaciones locales e internacionales.
  • Ambientes más seguros, reduciendo accidentes en un 50%.
  • Mejor imagen corporativa, atrayendo clientes exigentes.

Empieza hoy mismo

Un sistema de gestión de limpieza industrial no es un gasto, es una inversión en eficiencia y seguridad. En Zerega te acompañamos desde el diagnóstico hasta la implementación con:

  1. Asesoría personalizada para tu sector.
  2. Venta de equipos profesionales con garantía.
  3. Capacitaciones in situ para tu equipo.

¿Listo para optimizar tu limpieza industrial? Contáctanos e implementa tu sistema de gestión industrial hoy mismo. ¿Quieres reducir costos en la limpieza industrial sin comprometer la calidad? Descubre cómo en este artículo.

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